Teamassistenz in Teil- oder Vollzeit (m/w/d)

Wir sind blink.it und haben uns zur Aufgabe gemacht, die Welt
der Trainings und Schulungen mit unserer Software nachhaltig zu verändern.

Ab sofort suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (ab 20 Std.). Mit unserer Web-App begeistern wir täglich mehrere hundert Trainer und Unternehmen, sowie tausende derer Kunden und Mitarbeiter. Wenn du ein Organisationstalent bist und Spaß daran hast, dein Team administrativ und organisatorisch zu unterstützen, dann werde Teil von blink.it!!

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Was sind deine Aufgaben?

  • Du bist du gute Seele im Haus und unterstützt die Geschäftsführung und unser Team im Tagesgeschäft – sowohl administrativ als auch organisatorisch.
  • Du kümmerst dich um Reiseplanung und übernimmst die professionelle Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen und Meetings.
  • Du verantwortest den internen Einkauf von Büromaterial etc. und bist Ansprechpartner für Lieferanten.
  • Du verwaltest das zentrale E-Mail-Postfach und koordinierst die verschiedenen Anliegen an Kollegen. 
  • Du übernimmst buchhalterische Aufgaben wie Abwicklung und Durchführung der Zahlungsabläufe, Rechnungsprüfung und des Mahnwesens.

Was erwarten wir von dir?

  • Du hast einen kaufmännischen oder serviceorientierte Abschluss (z.B. Hotelfach) oder hast Berufserfahrung in den Bereichen Office Management, Empfang oder Assistenz.
  • Du verfügst über sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift.
  • Du bist ein passioniertes Organisationstalent, das stets den Überblick behält und die nötige Durchsetzungsfähigkeit mitbringt.
  • Du besitzt eine ausgeprägte Serviceorientierung und behältst stets die Ziele des Teams im Blick.
  • Du zeigst ein hohes Maß an Eigeninitiative und bist ein überzeugter Teamplayer, auf den sich Deine Kollegen jederzeit verlassen können.

Und das kannst du von uns erwarten!

  • Eine spannende Position mit hoher Eigenständigkeit und Verantwortung.
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
  • Eine tolle Arbeitsatmosphäre mit Kommunikation auf Augenhöhe.
  • Ein starkes Team: Wir unterstützen die Entwicklung deiner Fähigkeiten und bieten dir starke Sparringspartner.

Wir suchen einen Menschen, der mit seinem Charakter und seiner Motivation zu uns passt. Wenn du viel Begeisterung mitbringst und Lust hast, an neuen Herausforderungen zu wachsen, bist du bei uns genau richtig. Unterstütze uns bei unserem Ziel, die Zukunft des digitalen Lernens auf das nächste Level zu heben! 

Wo?

In unserem Büro direkt am Hauptbahnhof Darmstadt, 20 Minuten mit der Bahn von Frankfurt entfernt.

Interessiert?

Bewirb dich jetzt und schick uns deine Bewerbung an: Roxanne (roxanne@blink.it)