Der Markt für E-Learning Plattformen für Unternehmen ist groß, die Anforderungen jedoch individuell. Ein Aspekt ist immer gleich: Im Vordergrund sollte die Nutzerfreundlichkeit stehen! Erfahre jetzt, welche Kriterien du noch bei der Wahl der passenden E-Learning Plattform für dein Unternehmen beachten solltest – inklusive Checkliste für einen schnellen Überblick.
Ganz klar: Ohne E-Learning oder Blended Learning geht nix mehr! Sowohl kleine innovative Unternehmen als auch große familiengeführte Unternehmen stellen ihre betriebliche Weiterbildung langfristig auf digitale Maßnahmen ein. Ob Microlearning, WBT oder Videotraining – die Vielfalt von E-Learning Methoden ist groß.
Doch welche Kriterien solltest du beachten, wenn du die passende E-Learning Plattform für dein Unternehmen suchst? Der folgende Trichter hilft direkt, um die zahlreichen Anforderungen an eine Lernplattform zu sortieren:
Nutzerfreundlichkeit > Rahmenbedingungen > Funktionen
Warum Nutzerfreundlichkeit bei E-Learning Plattformen an erster Stelle steht
Eine E-Learning Plattform ist ein Tool, das von ganz unterschiedlichen Menschen genutzt wird: Ob Werner Köhler aus der Fertigungsabteilung oder Leonie Bachmann aus dem Marketing – jeder Mitarbeiter sollte die E-Learning Plattform gut bedienen können. Und "gut bedienen" ist dabei die absolute Mindestanforderung! Wenn deine Teilnehmer nicht einmal wissen, wohin sie als nächstes klicken müssen, ist dein E-Learning schon gescheitert, bevor es überhaupt begonnen hat. Idealerweise ist deine E-Learning Plattform deshalb nicht nur "gut zu bedienen", sondern macht Spaß bei der Bedienung!
Außerdem sollte die E-Learning Plattform nicht nur für die Teilnehmer gut zu bedienen sein, sondern auch für die Kursersteller. Auch hier sind die Fähigkeiten und Schwerpunkte von Kurserstellern bzw. Administratoren sehr unterschiedlich. Deine E-Learning Plattform ist dann passend, wenn deine aktuellen und zukünftigen Trainer sie ohne gesondertes "E-Learning Training" oder dickes Handbuch bedienen können – und einfach Spaß daran haben, Kurse zu erstellen!
Eine E-Learning Plattform für Unternehmen ist nutzerfreundlich, wenn
jeder Teilnehmer sofort damit umgehen kann,
jeder Trainer sofort eigene Kurse und Inhalte erstellen kann,
kein dickes Handbuch bei der Anwendung notwendig ist,
alle Beteiligten Spaß damit haben.
5 Rahmenbedingungen bei der Wahl deiner E-Learning Plattform
Kommen wir als nächstes zu wichtigen Grundsatzfragen, die sich jeder Personalentwickler bei der Wahl der passenden E-Learning Plattform fürs Unternehmen stellt:
Welches Budget stehen zur Verfügung?
In welchem Land soll die Plattform gehosted werden?
Wie gut soll die neue Plattform an bestehende Produkte angebunden sein?
Suchst du ein Autorentool oder ein einfaches LMS?
Wie ist der Support des E-Learning Anbieters?
Die Beantwortung dieser fünf Grundsatzfragen hilft dir, die Auswahl an passenden E-Learning Plattformen für dein Unternehmen stark einzugrenzen. Dabei sind die ersten drei Fragen oft schon geklärt, da Kosten, Serverhosting und Anbindung an bestehende Produkte meist außerhalb der Personalentwicklung entschieden werden. Außerdem sind diese Punkte oft erst im persönlichen Gespräch mit dem Anbieter zu klären.
Autorentool oder LMS?
Möchtest du einfach nur Inhalte in eine E-Learning Plattform laden und die Kurse dort verwalten? Dann ist ein LMS eine gute Wahl. Möchtest du bzw. deine Trainer selbst Inhalte erstellen, ist oft ein Autorentool notwendig. Da ein Autorentool häufig keine Nutzerverwaltung hat, suchen viele Unternehmen gleich mehrere Software-Lösungen: Ein LMS zur Nutzerverwaltung und ein Autorentool zur Inhaltserstellung.
Wie gut ist der Support?
Die meisten Anbieter von E-Learning Plattformen bieten einen Support an: Bei technischen Problemen gibt es eine Telefonnummer oder E-Mail-Adresse, an die du dich wenden kannst. Einige wenige Anbieter bieten Unterstützung über den klassischen Support hinaus an: Customer Success heißt der Trend, Kunden nicht nur zu gewinnen, sondern langfristig erfolgreich zu machen. Entscheidest du dich für einen E-Learning Anbieter mit Customer Success, erhält dein Unternehmen eine persönliche Beratung und fortlaufend Unterstützung über technische Fragen hinaus.
Zum Schluss: Die Wahl der Funktionen
Nachdem du die Anbieter von E-Learning Plattformen auf Nutzerfreundlichkeit und einige Rahmenbedingungen geprüft hat, stehst du vor der Frage der Funktionsvielfalt. Bei diesem Aspekt können wir dir am wenigsten allgemeine Ratschläge geben, da jedes Unternehmen unterschiedliche Einsatzzwecke sucht und die Anforderungen an Funktionen deshalb sehr unterschiedlich ist. Grundsätzlich gilt jedoch: Beiß dich nach Möglichkeit nicht zu sehr an ganz bestimmten Funktionen fest, denn das grenzt die Wahl einer E-Learning Plattform extrem ein.
Doch es hilft, folgende Grundsatzfunktionen zu beachten:
Interaktivität: Wie sehr können sich die Teilnehmer beteiligen?
Planbarkeit: Wie gut können Trainer die Freigabe von Inhalte terminieren?
Flexibilität: Wie schnell können Trainer Änderungen vornehmen?
Messbarkeit: Wie gut kannst du den Erfolg deines E-Learnings messen?Neben diesen typischen Funktionsanforderungen suchen viele Unternehmen aktuell nach Plattformen, die Gamification anbieten: Oft reicht hier schon ein kleines Quiz, um das spielerische Lernen zu unterstützen. Ansonsten ist Gamification keine Funktion im eigentlichen Sinne, sondern eher eine Methode, E-Learning attraktiv zu machen.
Checkliste: Wähle jetzt, was dir bei der Auswahl einer E-Learning Plattform für dein Unternehmen wichtig ist!
Nutzerfreundlichkeit, Rahmenbedingungen der Plattform und schließlich die Funktionsvielfalt: Was ist deinem Unternehmen in der betrieblichen digitalen Weiterbildung besonders wichtig? Auf der abgebildeten Checkliste hast du alles im Blick.
Fazit
Bei der Wahl einer E-Learning Plattform für Unternehmen sollten Nutzerfreundlichkeit, Rahmenbedingungen und benötigte Funktionen in genau dieser Reihenfolge geprüft werden.
Eine große Funktionsvielfalt allein macht noch keine gute Lernplattform. Entscheidend ist zunächst, dass Teilnehmer, Kursersteller und Administratoren einfach mit ihr arbeiten können. Anschließend sollten Unternehmen grundlegende Anforderungen wie Budget, Hosting, Schnittstellen, Inhaltserstellung und Support klären.
Erst danach lohnt sich der detaillierte Blick auf einzelne Funktionen. Welche davon wirklich benötigt werden, hängt von den eigenen Lernzielen und Einsatzbereichen ab. Eine klare Priorisierung hilft deshalb dabei, die große Auswahl einzugrenzen und eine E-Learning Plattform zu finden, die nicht nur auf dem Papier überzeugt, sondern im Arbeitsalltag tatsächlich genutzt wird.
Häufige Fragen und Antworten
Worauf sollten Unternehmen bei der Wahl einer E-Learning Plattform achten?
Wichtige Kriterien sind Nutzerfreundlichkeit, Budget, Hosting, Anbindung an bestehende Systeme, Möglichkeiten zur Inhaltserstellung, Support und die tatsächlich benötigten Funktionen. Die Anforderungen sollten sich dabei an den geplanten Einsatzbereichen orientieren.
Warum ist Nutzerfreundlichkeit bei einer E-Learning Plattform so wichtig?
Eine E-Learning Plattform wird von unterschiedlichen Teilnehmern, Kurserstellern und Administratoren genutzt. Eine einfache Bedienung reduziert technische Hürden und erleichtert sowohl die Teilnahme an Kursen als auch deren Erstellung und Verwaltung.
Braucht ein Unternehmen ein LMS oder ein Autorentool?
Ein LMS dient vor allem dazu, Teilnehmer und Kurse zu verwalten und Lernprozesse zu organisieren. Ein Autorentool wird benötigt, wenn eigene digitale Lerninhalte erstellt werden sollen. Je nach Lernplattform können beide Funktionen auch in einer Lösung kombiniert sein.
Welche Funktionen sollte eine E-Learning Plattform für Unternehmen bieten?
Das hängt vom jeweiligen Einsatzzweck ab. Zu den wichtigen Grundfunktionen gehören Möglichkeiten für Interaktivität, die planbare Bereitstellung von Inhalten, flexible Anpassungen und die Messung von Lernaktivitäten und Ergebnissen.
