Videos sind bei der digitalen Einarbeitung neuer Mitarbeiter eine wertvolle Ergänzung. Sie vermitteln Abläufe anschaulich, machen Wissen leichter zugänglich und lassen sich flexibel in unterschiedliche Onboarding-Prozesse integrieren. Wir stellen dir deshalb drei besonders effektive Videoformate für das digitale Onboarding vor.
Gerade wenn neue Mitarbeiter an verschiedenen Standorten arbeiten, teilweise im Homeoffice starten oder zeitlich flexibel eingearbeitet werden sollen, bietet digitales Onboarding viele Vorteile. Dabei lassen sich selbstständige Lernphasen gut mit persönlichem Austausch verbinden. Ein mögliches Konzept dafür ist Blended Onboarding:
Live-Sessions + Online-Kurs = Blended Onboarding
Mit unterschiedlichen Videoformaten gelingt das digitale Onboarding besonders gut: Videos erhöhen die Lernmotivation und auch den Lernerfolg. Wir zeigen dir im Artikel drei Videoformate, die sich besonders gut für die Online-Einarbeitung im Onboarding eignen:
Ein kleiner Exkurs zum Einstieg: Allgemeine Tipps zum Videodreh
Ist das Thema Videodreh für Online-Kurse komplettes Neuland für dich? Dann haben wir hier einige hilfreiche Lesetipps für dich vorab:
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Die Faustformel für gute Videos im Online-Kurs lautet:
Weniger ist mehr: Eine Kernaussage pro Video reicht!
Halte dich kurz: Videos unter 3 Minuten sind optimal!
Erkläre Dinge einfach: Setze auf möglichst einfach Sprache!
1. Begrüßungsvideos im digitalen Onboarding
Neue Mitarbeiter müssen sich erst zurecht finden und kennen in den meisten Fällen nur wenige Kollegen aus dem Vorstellungsgespräch. Deshalb ist es umso wichtiger, die neuen Kollegen und auch das Unternehmen richtig kennenzulernen. Schließlich solle sich deine neuen Mitarbeiter auch mit deinem Unternehmen identifizieren und an ihrem Arbeitsplatz wohlfühlen.
Einige Ideen für Begrüßungsvideos:
Begrüße neue Mitarbeiter zu Beginn des Kurses mit einer persönlichen Videobotschaft und erkläre die Abläufe der nächsten Wochen im Blended Onboarding.
Bitte deine Kollegen, ebenfalls ein kurzes Selfie-Video von sich zu drehen, um sich vorzustellen. Vor allem Führungskräfte und direkte Teammitglieder sollten sich dafür einige Minuten Zeit nehmen.
In einigen Unternehmen starten neue Mitarbeiter direkt im Homeoffice und lernen das Büro gar nicht persönlich kennen. Mache deshalb einen virtuellen Unternehmensrundgang und zeige die wichtigsten Orte im Büro oder auf dem Gelände.
Für neue Mitarbeiter ist sicher auch die Unternehmensgeschichte spannend. Stelle diese ebenfalls kurz vor oder lasse dies bestenfalls direkt von einem der Gründer oder Geschäftsführer machen!
Tipp: Schaffe in deinen Videos einen Wiedererkennungswert! Du kannst bei der Kollegen-Vorstellung beispielsweise ein virtuelles Mikrofon weitergeben oder das Firmenlogo einbinden. Dir fallen sicher kreative Dinge ein, die deine Begrüßung ansprechend machen!
2. Erklärvideos für Onboarding im Homeoffice
Natürlich geht es im Onboarding nicht nur darum, das neue Arbeitsumfeld kennenzulernen. Neue Mitarbeiter müssen auch die internen Abläufe und die Grundlagen für die eigene Arbeit kennenlernen.
Arbeitsabläufe zum Beispiel an Maschinen kannst du perfekt als Erklärvideo einbinden. Bitte bei speziellen Themen einen Experten aus deinem Kollegenkreis die Abläufe einmal vorzuführen.
Für inhaltliche Erklärungen können kurze Animationsvideos oder Sketchnotes helfen. Du kannst dich zum Beispiel dabei filmen, wie du Abläufe skizzierst und sie dabei erklärst.
Aufgaben, wie das Führen eines Verkaufsgesprächs, kannst du mithilfe deiner Kollegen nachspielen und so simulieren.
Tipp: Erklärvideos können schnell trocken und langweilig wirken. Versuche Inhalte, wenn es passt, als Geschichte zu erzählen. Beim Storytelling im Onboarding kannst du Abläufe mit Hilfe von fiktiven Charakteren oder einer Geschichte erklären. Daran werden sich deine neuen Mitarbeiter definitiv erinnern!
3. Screencast für digitales Onboarding
Insbesondere technische Arbeitsabläufe sind oft schwer zu erklären. Damit neue Kollegen sie verstehen, sollten sie die Abläufe “live” sehen. Deshalb bieten sich hier Screencasts an:
Screencasts eignen sich, um Software und Klickpfade direkt in der Anwendung zu zeigen, sodass neue Mitarbeiter diese direkt nachvollziehen können.
Auch Vorträge und Präsentationen kannst du als Screencasts aufnehmen: Halte deine Präsentation einfach an deinem Computer und nimm dabei deinen Bildschirm und den Ton auf.
Fazit
Videos machen digitales Onboarding anschaulicher und persönlicher, wenn jedes Video eine klare Aufgabe innerhalb der Einarbeitung übernimmt.
Begrüßungsvideos helfen neuen Mitarbeitern dabei, ihr Team und das Unternehmen kennenzulernen. Erklärvideos vermitteln Arbeitsabläufe und Wissen verständlich, während Screencasts besonders geeignet sind, um Software und digitale Prozesse direkt zu zeigen.
Dabei müssen gute Onboarding-Videos weder aufwendig noch lang sein. Entscheidend ist, dass sie sich auf eine klare Kernaussage konzentrieren und sinnvoll mit anderen Lernformaten kombiniert werden. So werden Videos zu einem festen Bestandteil eines digitalen Onboardings, das neue Mitarbeiter Schritt für Schritt bei ihrer Einarbeitung begleitet.
Häufige Fragen und Antworten
Welche Videoformate eignen sich für digitales Onboarding?
Besonders gut eignen sich Begrüßungsvideos, Erklärvideos und Screencasts. Sie erfüllen unterschiedliche Aufgaben und können gemeinsam verschiedene Phasen der digitalen Einarbeitung abdecken.
Wie können Begrüßungsvideos im Onboarding eingesetzt werden?
Begrüßungsvideos können neue Mitarbeiter willkommen heißen, Teammitglieder vorstellen, einen virtuellen Unternehmensrundgang ermöglichen oder Einblicke in die Unternehmensgeschichte geben.
Wann eignen sich Erklärvideos im Onboarding?
Erklärvideos eignen sich besonders, um Arbeitsabläufe, fachliche Inhalte oder typische Situationen aus dem Arbeitsalltag anschaulich zu vermitteln. Komplexere Inhalte können beispielsweise durch Animationen, Sketchnotes oder nachgespielte Situationen verständlicher werden.
Wofür eignen sich Screencasts im digitalen Onboarding?
Screencasts sind besonders hilfreich bei digitalen und technischen Arbeitsabläufen. Damit lassen sich beispielsweise Software, Klickpfade oder Präsentationen direkt am Bildschirm zeigen und erklären.
